¿Qué pasa si no presento las cuentas anuales?

¿Qué pasa si no presento las cuentas anuales?

El estrés del día a día, la acumulación de obligaciones o la simple dejadez puede llevar a una sociedad a pasar por alto un procedimiento mercantil como es la presentación de las cuentas anuales al Registro Mercantil.

Hasta ahora era totalmente anecdótico que el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) sancionara a una empresa por el incumplimiento  de esta obligación pero en los últimos meses se ha iniciado una campaña con multas que van desde los 1.200 euros hasta los 60.000 a aquellas empresas que se han saltado este paso.

La Ley de Sociedades de Capital establece la obligación de presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil en el plazo de 30 días desde la celebración de la junta general que aprueba las mismas. En el caso de que dicha presentación no se produzca, se marcan unas sanciones que, como decíamos anteriormente, oscila entre 1.200 y 60.000 euros, graduándose en función de las partidas del activo y de la cifra de negocio de la entidad en el último Impuesto sobre Sociedades presentado (la sanción puede llegar hasta los 300.000 euros palas las sociedades que facturan más de seis millones de euros). Además esa misma ley establece la posibilidad de la derivación de responsabilidad de las sanciones en el órgano de administración de la sociedad.

Otro efecto del incumplimiento del depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es el  “cierre” de la hoja registral de la sociedad, de tal forma que la misma no podrá inscribir la mayoría de actos que realice como un cambio de domicilio, una reducción de capital…

Por consiguiente y dada la responsabilidad del órgano de administración por el no depósito de las cuentas, desde Técnica Fiscal recomendamos encarecidamente que  las sociedades que se encuentren en esta situación procedan a regularizar el depósito de sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil de su provincia en la mayor brevedad.